Markieren Sie eine beliebige Position und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü der Positionserfassung zu öffnen. Hier gibt es eine lange Liste weiterer Funktionen. Einige Funktionen sind selbsterklärend, so dass wir in diesen Fällen auf eine weitere Ausführung verzichten.

• Markierte Positionen
  korrigieren
• Preise (…)
  aktualisieren
• Unterpositionen …
• Langtext
• Merker “nicht
  kalkulierbar”
• Wartungsintervall(e)
  verknüpfen
• LV-Seite
  einfügen/ ändern
• Seitenumbruch
  einfügen
• Position übertragen/
  übergeben
• div. Anzeigen
  aufrufen
• neu
  nummerieren
• Ampel zur
  Kalkulation

Für die Korrektur der markierten Position(en) gibt es zahlreiche Optionen.

Kostenart setzen	Die hier ausgewählte Kostenart wird in alle markierten Positionen übernommen
Angebotsmenge in die Aufmaßmenge übernehmen	selbsterklärend
Netto setzen (Netto x Faktor)	Der Nettopreis wird mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Material setzen (Netto x Faktor)	Der Vk-Material wird mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Material aus Brutto setzen	Der Vk-Material wird durch den Bruttopreis ersetzt
Arbeitszeit setzen (AZ x Faktor und Vk-Lohn über Kalk.Dat)	Sowohl die Arbeitszeit als auch der Vk-Lohn werden mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Lohn setzen (Vk-Lohn x Faktor)	Der Vk-Lohn wird mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Lohn setzen (über Stundensatz)	Der hier eingegebene Stundenlohn wird mit der in der Position enthaltenen Arbeitszeit multipliziert
Mengenmulti	Die Angebotsmenge wird mit dem hier eingegebenen Faktor multipliziert
Vk-Preise setzen (Vk x Faktor)	Der Vk-Material und der Vk-Lohn werden mit dem hier eingegebenen Faktor multipliziert
Positions-Art	Hier kann die Positionsart für alle markierten Positionen geändert werden
Nachtrag setzen (löschen)	Hier können die Positionen nachträglich in einem Nachtrag erfasst werden oder aber aus einem zugeordneten Nachtrag gelöscht werden

“Preise der markierten Positionen aktualisieren” bedeutet, dass die Positionen mit Ursprung aus einem Artikelkatalog mit den aktuellen Katalogpreisen versehen werden. Die hier zur Verfügung stehenden Optionen sind selbsterklärend, weshalb wir hier auf weitere Ausführungen verzichten.

Hier legen Sie fest, ob die markierten Unterpositionen gedruckt werden sollen.

Hier legen Sie für die markierten Positionen fest, ob der Langtext gedruckt werden soll.

Hier können Sie die markierten oder auch alle Positionen mit dem Merker “nicht kalkulierbar” belegen oder diesen Merker aufheben.

Diese Funktion ist ausschließlich für das Wartungswesen V2, hier können Positionen des Vertrages mit einem Wartungsintervall verknüpft werden. In allen anderen Modulen ist der Punkt ohne Funktion.

Die markierte Position wird als letzte Position einer LV-Seite festgelegt.

Hinter der markierten Position wird ein Seitenumbruch erzeugt, der für jedes gedruckte Formular gilt.

Mit diesen Funktionen werden die markierten Positionen in das entsprechende Modul übergeben. Es kann eine neue Wartungsanlage erzeugt oder eine bestehende Wartungsanlage mit den Positionen ergänzt werden.

Mit diesen Optionen werden div. Anzeigen, selektiert auf die markierten Positionen, geöffnet. Hier kann aber auch die Schnellerfassung gestartet werden.

Mit jedem Kopieren, Verschieben oder Einfügen kann sich die Nummerierung verändern. Mit der Funktion “neu nummerieren” werden die Positionen – entsprechend der Vorgaben – durchnummeriert.

Mit dem Verlassen der Positionserfassung erscheint eine Ampel, die den Erfolg der Kalkulation anzeigt. Nur mit der grünen Ampel ist die Kalkulation erfolgreich für das Unternehmen.

In diesem Kapitel beschäftigen wir uns mit der Menüleiste der Positionserfassung.

Archiv

Über den Button Archiv gelangen sie in das Archiv des Vorgangs.

Aktivitäten

Über den Button Aktivitäten gelangen sie in das vorgangsbezogene Aktivitätenmanagement. Die Anzahl der offenen Aktivitäten wird auf dem Button angezeigt.

Preise korrigieren

Mit den Button “Preise korr.” gelangen sie in ein neues Fenster. Hier werden der aktuelle Artikelpreis und der neue (Angebots-) Preis gegenübergestellt. Sie haben die Möglichkeit die neuen Preise in das Projekt oder den Artikelkatalog zu übertragen.

Preise aktualisieren

Mit den Button “Preise korr.” gelangen sie in ein neues Fenster. Hier werden der aktuelle Artikelpreis und der neue (Angebots-) Preis gegenübergestellt. Sie haben die Möglichkeit die neuen Preise in das Projekt oder den Artikelkatalog zu übertragen.

Rohstoffpreise

Über den Button “Rohstoffpreise” gelangen sie in die Kalkulationsdaten für Rohstoffe. Hier hinterlegen sie die aktuellen Notierungen (nur projektbezogen). Es steht Ihnen ein Rechner zur Verfügung, alternativ können die Daten aus dem Internet übernommen werden. Die Links für die entsprechenden Seiten werden in den Grunddaten bei Verwaltung –> Kalkulationsdaten hinterlegt.

Neu nummerieren

Mit der Funktion “neu nummerieren” können Positionen, einzelne oder alle Titel durchgehend neu nummeriert werden.

Hierbei legen sie die jeweilige Startposition für Positionen und Unterpositionen fest und starten mit “OK“. Je nach Umfang kann diese Nummerierung etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Kalkulationsdaten

Die Kalkulationsdaten stammen aus den Einstellungen aus Verwaltung –> Kalkulationsdaten und lassen sich über den Button “Kalk. Daten” projektbezogen ändern.

Auch die “weiteren Einstellungen” können projektbezogen geändert werden.

Mengenübersicht

In der Mengenübersicht erhalten sie einen übersichtlichen Abgleich der Mengen pro Position aus Bestellung, Lieferung (an sie), Auslieferung (an den Kunden), Abrechnung und Aufmass. Welche Mengen hier angezeigt werden wird in den Grundeinstellungen festgelegt und ist von der Nutzung der entsprechenden Module abhängig.

Gesamt Summe

Mit dem Button “Ges. Summe” werden die Summen der markierten Positionen aus Angebot und Aufmass angezeigt. Werden keine Titel oder Positionen markiert, werden alle Positionen ausgewertet.

Auf dem Reiter “Kalkulationsübersicht” werden zusätzlich die Einstandspreise angezeigt und die Positionen in die Einzelteile gesplittet. Die Summen werden optional nach Angebot– oder Aufmassmenge abgebildet.

Preiserfassung ein/ aus

Mit dem Button “Preiserf. ein” bzw. “Preiserf. aus” werden Funktionen für die automatische Bepreisung freigegeben.

Bieterergänzung	Öffnet eine Zusammenfassung der Bieterergänzungen (wenn vorhanden)
UGL einlesen	Ermöglicht das Einlesen einer UGL-Datei
Preis zuord.	Bietet unterschiedliche Funktionen zur GEAB-Bepreisung, die wir hier ausführlich beschreiben

Vorgänge

Aus den unterschiedlichen Modulen werden hier Informationen angezeigt, die – auf diese Position bezogen – erfasst wurden.

Suche

Mit der “Suche” können sie nach bestimmten Positionen suchen in dem sie zunächst das Suchfeld auswählen und dann ihren Suchbegriff eingeben. Ist die Option “exakte Suche” nicht aktiviert, werden ähnlich klingende Begriffe ebenfalls gelistet (ODER-Suche).

Auf dem zusätzlichen Reiter “erweiterte Suche” können mehrere Suchbegriffe gleichzeitig eingegeben werden. In dem Beispiel wissen wir, dass unser Ventil einzeln 12,58 € kostet, aber wir erinnern uns nicht mehr an die genaue Bezeichnung. Zusätzlich erinnern wir uns, dass wir mehr als 10 Stück anbieten. Mit diesen 3 Kriterien sollte das passende Suchergebnis geliefert werden.

Spezialsuche

Die “Spezialsuche” ist sehr detaillierter. Hier legen Sie fest, ob sie nach Titel, Position, Textposition oder Zuschlag suchen. Je nach Auswahl stehen die jeweiligen Felder alle zur Verfügung und können mit den Suchkriterien gefüllt werden.

Vorschau

Die “Vorschau” startet den Druck eines Vorgangs, ohne dass eine Vorgangsnummer vom System vergeben wird. Es können alle Einstellungen wir beim “scharfen” Druck getroffen werden.

Nachtrag

Diese Funktion wird ausführlich im Kapitel “Nachtragsmanagement” erklärt.

Kopieren

Die Kopierfunktion ermöglicht das Kopieren aus anderen Vorgängen. Dazu suchen sie zunächst das gewünschte Projekt und übernehmen es in ihre Auswahl. Sie können auch einfach übernehmen, um im nächsten Schritt Regie, Wartung oder das aktuelle Projekt zu aktivieren

In diesem Fenster legen sie fest, aus welchem Vorgang sie kopieren wollen. Nach Auswahl des Vorgang markieren sie (wenn vorhanden) den Titel. Die gewünschten Positionen und optional zusätzlich zu kopierende Daten werden mit einem Haken markiert. Mit “kopieren” wird der Vorgang gestartet.

Titel, Positionen und Zuschläge

Dieser Teil der Menüleiste ist für die Neuerfassung von Titeln und den unterschiedlichen Positionsarten. Die Funktionen sind in den jeweiligen Kapiteln dieser Onlinehilfe ausführlich beschrieben.

– Ausgehend vom Artikel 003.002.01 Busch-Jaeger Wippe wird der Artikeltausch über den Schalter  ausgelöst.

– Gibt es Alternativen, werden in der Liste der Hersteller die möglichen Programme angezeigt

– In der Liste Programm werden die dazugehörigen Programme und Farben angezeigt, die hier per Haken markiert werden.

– Über den Schalter Prüfen bekommen sie in der Liste der LV-Positionen alle möglichen Positionen angezeigt wo ein Tausch möglich ist, die Vorauswahl kann selektiert werden.

– Über den Schalter Tausch werden die selektierten Positionen dann getauscht.

Positionen ohne Haken werden nicht verändert, können aber nach der Anwahl Tausch manuell verändert werden.

Nach einem Klick auf „nicht vorhanden“ erscheinen drei Punkte die durch anklicken die Artikelauswahl öffnen und eine manuelle Auswahl des Tauschartikels ermöglichen.

Dieser Artikeltausch funktioniert in Verbindung mit dem Rutzmoser-Katalog nicht nur mit Schalter, sondern auch in anderen Bereichen wie z.B. Automaten möglich.

Ob beim gewünschten Artikel eine Tauschoption vorhanden ist erkennen Sie am Artikeltausch-Symbol in der Positionserfassung.

Mit der Schnellerfassung muß eine Artikelnummer vollständig und richtig eingegeben werden und kann damit ohne längeres Suchen sofort übernommen werden. Das System springt nach der Übernahme sofort wieder in das Nummernfeld und wartet auf die Eingabe der nächsten Nummer. Mit dieser Form der Erfassung erfassen Sie schnell eine Liste an Artikel.

Für das automatische Anlegen von Stücklisten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Aus bestehenden Positionen in der Projektverwaltungsregieverwaltung oder dem Wartungswesen können Stücklisten oder Blocklisten angelegt werden.

Die automatische Erstellung von Stücklisten erfolgt nach Markierung der entsprechenden Positionen über die rechte Maustaste. Wählen Sie dort in Artikel Katalog speichern.

•             Blocklisten

Zum Speichern einer Anzahl von Positionen als Stücklisten, markieren Sie diese in der Liste der Positionen, klicken mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen „in Artikel Katalog speichern „. Jetzt erscheint ein Dialog in welchem sie ihre Auswahl treffen können. Wählen Sie speichern als Blockliste ohne Hauptposition. Alle anderen Möglichkeiten sind grau hinterlegt und nicht wählbar. Diese Option wird erst möglich, wenn eine Hauptposition mit Unterpositionen markiert wird.

Wenn Sie eine Hauptposition markieren an welcher Unterpositionen hängen, und sie den Vorgang von oben wiederholen, also mit der rechten Maustaste auf die markierte Hauptposition klicken und in Artikel Katalog speichern auswählen, erhalten Sie den gleichen Dialog wie oben beschrieben, allerdings sind jetzt alle Optionen wählbar.

Sie können die Haupt und Unterpositionen jetzt als Blockliste mit oder ohne Hauptposition speichern, oder die markierte Position als Stückliste speichern.

Der Unterschied zwischen einer Blockliste und einer Stückliste besteht darin, dass die Blockliste einen wahlweisen Aufruf hat, wobei die Liste wiederum als Block erfasst werden kann oder alle Artikel der Liste werden als normal Positionen aufgezeichnet.

•             Stücklisten

Wenn Sie, wie oben beschrieben, die Liste als Stückliste speichern, wird beim Erfassen dieser Stückliste in der Positionserfassung keine Auswahl angeboten sondern die Liste wird als einzelne Position aufgezeichnet, wobei sich das Stücklistenmaterial in der Materialtabelle befindet. Die Materialtabelle ist wiederum Aufrufbar in dem Sie die Stückliste markieren, mit der rechten Maustaste in die Markierung klicken und die Auswahl „Material anzeigen „auswählen.

Möchten Sie Ihre Stücklisten bearbeiten, verändern, löschen oder kopieren, dann begeben Sie sich bitte in den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel Katalog/verwalten Stücklisten“.

Die Verwendung von Titeln bietet Ihnen, neben einer übersichtlichen Projektbearbeitung, auch noch eine große Zeit- und Arbeitsersparnis. Titel sind Gruppenüberschriften von gleichartigen Leistungen (Positionen) und strukturieren Ihre Angebote.

Wählen Sie die Schaltfläche “Titel“.

Sie erhalten das Dialogfeld Erfassung eines neuen Titels.

Titel aufzeichnen

Sie können Titel mit unterschiedlichen Gliederungsebenen eingeben. Zwei Möglichkeiten der Titelvergabe können Sie den Beispielen entnehmen.

Müssen mehr als 9 Titel einer Ebene eingegeben werden, so beginnen Sie die Titelnumerierung mit 01 und nicht mit 1.

In dem Textfeld Titel tragen Sie die Titelnummer (Gliederungsnummer) ein. In dem Listfeld Beschr. wählen Sie aus der Liste eine Titelbeschreibung aus, oder tragen eine neue Beschreibung ein.

In dem Listfeld Titelart wählen Sie eine Titelart aus.

Folgende Einträge für die Titelart stehen Ihnen zur Verfügung:

– Normal-Titel

– Alternativ-Titel

– Eventualtitel mit Preis

– Eventualtitel ohne Preis.

Mit der Schaltfläche “Anlegen” übernehmen Sie diesen Titel in Ihre Positionsliste.

Standard Texte

Aktivieren Sie die Schaltfläche “Standardtexte“. Sie erhalten den Dialog Verwaltung von Standard-Titelüberschriften.

In diesem Dialog finden Sie alle Titelüberschriften, die Ihnen in dem Listfeld Beschreibung für die Auswahl zur Verfügung stehen.

Um eine neue Titelbeschreibung in die Liste aufzunehmen, tragen Sie die neue Titelbeschreibung in dem Textfeld ein und wählen Sie die Schaltfläche “Neu“. Die neue Titelbeschreibung wird in die Liste aufgenommen.

Um eine Titelbeschreibung zu löschen, aktivieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste und wählen die Schaltfläche “Löschen“.

Sie erhalten den Hinweisdialog Titelspeicher, den Sie bitte mit Ja bestätigen um die Titelbeschreibung zu löschen.

Um eine Titelbeschreibung abzuändern, aktivieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste und ändern diesen in dem Textfeld wunschgemäß ab.

Aktivieren Sie die Schaltfläche “Ändern” und die geänderte Titelbeschreibung wird in der Liste aktualisiert.

Beenden Sie die Verwaltung von Standard-Überschriften mit der Schaltfläche “Schließen“.

Ist eine passende Titelbeschreibung in den Standardtexten vorhanden, erhalten Sie beim Füllen der Titel-Beschreibung einen entsprechenden Textvorschlag und können diesen mit einem Klick übernehmen.

Titel ändern

Wählen Sie den gewünschten Titel in der Positionsliste durch Doppelklick, so wird er Ihnen in den Textfeldern Titel  und Beschreibung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt.

Belassen Sie die Nummer im Textfeld Titel und ändern im Listenfeld Beschreibung den Titelnamen, so wird nach Wahl der Schaltfläche Speichern der Titel mit geändertem Namen in die Positionsliste übernommen.

Ändern Sie hingegen die Nummer im Textfeld Titel, so wird ein neuer Titel in die Positionsverwaltung eingefügt (soweit noch nicht vorhanden).

Titel löschen

Wählen Sie den gewünschten Titel in der Positionsliste per Doppelklick und Sie erhalten eine zusätzliche Schaltfläche zum Löschen des Titels. Bestätigen Sie die Schaltfläche Löschen.

Den folgenden Hinweisdialog bestätigen Sie mit Ja und der gewählte Titel mit seinen Positionen (falls bereits welche ausgewählt wurden) wird aus der Positionsliste entfernt.

Titel kopieren

Wählen Sie die Schaltfläche “Kopieren” um Titel aus anderen Projekten, oder auch aus dem aktuellen Projekt zu kopieren. Sie erhalten das Dialogfeld Titel kopieren.

In dem oberen Listfeld sind die vorhandenen Projekte aufgelistet.

Aktivieren Sie das Projekt aus dem Sie Titel kopieren wollen. In dem unteren Listfeld werden Ihnen die vorhandenen Titel des gewählten Projektes angezeigt.

Wählen Sie den gewünschten Titel aus, vergeben Sie eine neue Titelnummer und/oder eine neue Titelbeschreibung in den dafür zur Verfügung stehenden Textfeldern.

Sie können in dem Listfeld Beschr. natürlich auch eine gespeicherte Titelbeschreibung (lesen Sie hierzu ggf. den Abschnitt Standard-Texte) auswählen.

Kopieren Sie den gewählten Titel mit Hilfe der Schaltfläche “kopieren” in Ihr aktuelles Projekt.

Sollte der gewählte Titel in dem aktuellen Projekt bereits vorhanden sein, so erhalten Sie eine Meldung:

Wurde der gewählte Titel ordnungsgemäß kopiert, so wird Ihnen dies auch mit einer kurzen Meldung mitgeteilt. Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.

Der Titel mit allen seinen zugehörigen Positionen und Unterpositionen wurde in die aktuelle Positionserfassung übernommen.

Die Positionserfassung ist -wie bereits erwähnt – in allen Modulen identisch und kann entweder über einen Button in der Menüleiste oder einen Doppelklick auf den Vorgang geöffnet werden.

Falls nicht festgepinnt, finden sie auf der linken Seite den Reiter “Einstellungen“. Diese Einstellungen sind projektbezogen. Hier legen sie fest, welche Positionen angezeigt werden sollen; ob das Detailfenster der Position fixiert werden soll und ggfl. die Bieterergänzungen (Preisspiegel) ignoriert werden sollen.

Am Fuß der Schnelleinstellungen finden wir den Link zu den Einstellungen der Schnellerfassung.

Hier stellen sie ein, welche Felder der Positionsdetails angesteuert werden sollen, wenn die Enter-Taste betätigt wird. So ist eine effiziente Erfassung mit der Tastatur möglich.

Es können auch bereits festgelegte Voreinstellungen ausgewählt werden, die ihren Ursprung in den Grundeinstellungen haben. Bei der Bepreisung eines Angebots werden sicherlich andere Felder angesteuert, als bei der Aufmaßerfassung. Für immer wiederkehrende Sprünge sind diese Voreinstellungen von Nutzen.

Die Positionserfassung gliedert sich in 4 große Bereiche

1 – die Titelübersicht

2 – die Positionsliste

3 – die globalen Funktionen mit den Grundeinstellungen

4 – die Menüleiste

Über der Positionsliste ist eine Auswahlliste mit der sie festlegen, welche Positionen angezeigt werden sollen. Sind Titel vorhanden, kann die Anzeige titelweise erfolgen.

Mit einem Rechtsklick auf die graue Spaltenüberschrift erscheint eine Auswahlliste der Spalten. Mit Haken werden die Spalten angezeigt, ohne Haken ausgeblendet.

Die Reihenfolge der Spalten kann – je nach persönlichen Wünschen – geändert werden. Dafür klicken sie mit der linken Maustaste auf eine Spalte, halten die Maustaste gedrückt und verschieben so die Spalte. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Zwei-Richtungen-Pfeil. Haben sie eine passende Position zwischen zwei Spalten erreicht, wird dies durch eine grau schraffierte Linie angezeigt. Maustaste loslassen und die Spalte ist an der neuen Position.

Wie in Excel können sie auf die Spaltenüberschrift klicken, um die Positionen zu filtern bzw. zu sortieren.

FREIGABE-Kontrolle/Ampel beim Verlassen Positionserfassung von noch nicht abgerechneten Regie-/ Wartungsaufträgen (gilt nicht für Projektverwaltung).

Beim Schließen der Positionserfassung prüft das Programm, ob die erfassten Positionen ein positives Ergebnis bringen und erwartet die Entscheidung, ob dieser Auftrag zum Rechnungsdruck freigegeben werden darf. Hierbei erhalten Sie im Freigabefenster Ampel-Symbole. Diese haben folgende Logik:

Als Basis für einen Vergleich gilt der höhere EK-Wert (IST-EK auf Basis der Daten aus dem Poolprojekt  bzw. dem Auftrag-EK, das wären die EK-Werte der erfassten Positionen). Das wird der “Vergleichswert” zum Auftrags-Verkaufspreis. Die Anzahl Stunden werden nicht als Vergleichswert gezogen, sondern die Lohnkosten (damit sind auch Lohn-Pauschalen besser bewertbar).

Die Farben bilden sich somit wie folgt:

Wenn Auftrag-VK kleiner/gleich “Vergleichswert” ist, wird die Ampel ROT.

   (die Einstandswerte sind höher als der Verkaufswert)

Wenn Auftrag VK größer dem “Vergleichswert” ist (s.o.) UND IST-EK Auftrag EK GELB

   (die tatsächlichen IST-Kosten liegen über den Kosten im Vorgang, sind aber kleiner als der Verkaufswert.)

Wenn Auftrag VK größer dem “Vergleichswert” ist (s.o.) UND IST-EK <= Auftrag EK GRÜN

Nun entscheiden Sie, ob damit dieser Auftrag zum Druck Rechnung freigegeben werden darf oder nicht.

Die Positionsverwaltung ist in allen Modulen identisch. Wir erklären sie beispielhaft an einem Projekt. Vor der eigentlichen Erfassung schauen wir uns die Grunddaten an. Dazu wählen wir in der Positionserfassung das Zahnrad oben rechts.

Allgemeine Grunddaten

Der Reiter “Allgemein” beinhaltet div. Einstellungen für die Positionen.

Globale Einstellungen
Positionsnummer	Hier wird der Aufbau der Positionsnummer und die Sprungweite (z.B. 1er oder 5er Schritte) festgelegt
Beim Start alle Titel anzeigen	Mit der Aktivierung werden beim Start der Positionserfassung alle Titel angezeigt (benutzerbezogene Einstellung)
Bearbeitung der Position nach Auftragseingang	Mit der Aktivierung können bei Projekten mit dem Status “Auftrag eingegangen” (und nachfolgende) Positionen nur noch vom ADMIN geändert werden
Eingabe in “VK Gesamt”	Mit der Aktivierung kann der Wert in “VK Gesamt” geändert werden. Die Verteilung auf die Positionen erfolgt gleichmäßig.
Beim ersten Kopieren die Auswahl anzeigen	Legt fest wie viele Vorgänge beim ersten Kopiervorgang angezeigt werden.
Bilder aus dem Artikelkatalog übernehmen	Mit der Aktivierung werden im Artikelkatalog vorhandene Bilder automatisch in die Position übernommen
Langtexte automatisch für Ausdruck markieren	Hier wird festgelegt, ob Langtexte für den Druck automatisch markiert werden. Als Option stehen Nie, Immer, auf Nachfrage zur Verfügung
Bearbeiten von Langtexten bei GAEB zulassen	Mit der Aktivierung können Langtexte bei GAEB/ OENORM Projekten bearbeitet werden
RTF-Texte verwenden	Mit der Aktivierung können RTF-Texte zugelassen werden
Rechtschreibprüfung verwenden	Mit der Aktivierung erfolgt eine automatische Rechtschreibprüfung
Benutzerbezogene Einstellungen
Breite der Eingabefelder	Legt die Anzeigebreite der Fenster für den Langtext und die Textposition fest
Neuanlage manueller Positionen	Mit der Aktivierung werden manuelle Positionen mit leeren Feldern angelegt
Preise bereits vorhandener Artikel prüfen	Mit der Aktivierung wird geprüft, ob dieser Artikel bereits bepreist wurde. Als Option stehen der Vorgang oder alle Vorgänge zu dieser Rechnungsadresse zur Verfügung.

Schnellerfassung

Auf dem Reiter “Schnellerfassung” wird festgelegt, welche Felder mit Betätigung der Enter-Taste angesprungen werden.

Die oberen Einstellungen können gespeichert werden, in dem im unteren Fensterbereich mit der rechten Maustaste ein neuer Eintrag erzeugt wird. Diese Einträge lassen sich in den Einstellungen der Schnellerfassung aufrufen.

UGS/UGL- Schnittstelle

Auf dem Reiter “UGS/ UGL” werden die Einstellungen für die Nutzung der Schnittstelle getroffen. Die Einstellungen sind selbsterklärend.

Layout

Auf dem Reiter “Layout” können für die Darstellungen der unterschiedlichen Positionsarten Farben festgelegt werden. Optional können Nachtragspositionen schraffiert hinterlegt (benutzerbezogen) und bei Unterpositionen der Gesamtpreis angezeigt werden.

Positionsfunktion

Auf dem Reiter “Positionsfunktion” werden Merker aktiviert und mit Bedingungen verknüpft. Ist eine Position mit einem Merker gekennzeichnet, kann z.B. – wenn gewünscht – kein Angebot und/oder keine Rechnung gedruckt werden.

In der Positionserfassung klicken sie mit der rechten Maustaste auf die grauen Felder links und können dann den gewünschten Merker (Flags) auswählen.

Mengenübersicht

Auf dem Reiter “Mengenübersicht” legen sie fest, welche Spalten dort angezeigt werden. Die Mengenübersicht rufen sie über den Button “Mengen” in der Positionserfassung auf.

Listenerfassung

Auf dem Reiter “Listenerfassung” können sie die benutzerbezogene Änderung von Werten in der Positionsliste aktivieren. Außerdem legen sie (wie in Excel) fest, in welche Richtung der Cursor springt, wenn sie Enter drücken.