Markieren Sie eine beliebige Position und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü der Positionserfassung zu öffnen. Hier gibt es eine lange Liste weiterer Funktionen. Einige Funktionen sind selbsterklärend, so dass wir in diesen Fällen auf eine weitere Ausführung verzichten.

• Markierte Positionen
  korrigieren
• Preise (…)
  aktualisieren
• Unterpositionen …
• Langtext
• Merker “nicht
  kalkulierbar”
• Wartungsintervall(e)
  verknüpfen
• LV-Seite
  einfügen/ ändern
• Seitenumbruch
  einfügen
• Position übertragen/
  übergeben
• div. Anzeigen
  aufrufen
• neu
  nummerieren
• Ampel zur
  Kalkulation

Für die Korrektur der markierten Position(en) gibt es zahlreiche Optionen.

Kostenart setzen	Die hier ausgewählte Kostenart wird in alle markierten Positionen übernommen
Angebotsmenge in die Aufmaßmenge übernehmen	selbsterklärend
Netto setzen (Netto x Faktor)	Der Nettopreis wird mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Material setzen (Netto x Faktor)	Der Vk-Material wird mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Material aus Brutto setzen	Der Vk-Material wird durch den Bruttopreis ersetzt
Arbeitszeit setzen (AZ x Faktor und Vk-Lohn über Kalk.Dat)	Sowohl die Arbeitszeit als auch der Vk-Lohn werden mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Lohn setzen (Vk-Lohn x Faktor)	Der Vk-Lohn wird mit dem hier angegebenen Faktor multipliziert
Vk-Lohn setzen (über Stundensatz)	Der hier eingegebene Stundenlohn wird mit der in der Position enthaltenen Arbeitszeit multipliziert
Mengenmulti	Die Angebotsmenge wird mit dem hier eingegebenen Faktor multipliziert
Vk-Preise setzen (Vk x Faktor)	Der Vk-Material und der Vk-Lohn werden mit dem hier eingegebenen Faktor multipliziert
Positions-Art	Hier kann die Positionsart für alle markierten Positionen geändert werden
Nachtrag setzen (löschen)	Hier können die Positionen nachträglich in einem Nachtrag erfasst werden oder aber aus einem zugeordneten Nachtrag gelöscht werden

“Preise der markierten Positionen aktualisieren” bedeutet, dass die Positionen mit Ursprung aus einem Artikelkatalog mit den aktuellen Katalogpreisen versehen werden. Die hier zur Verfügung stehenden Optionen sind selbsterklärend, weshalb wir hier auf weitere Ausführungen verzichten.

Hier legen Sie fest, ob die markierten Unterpositionen gedruckt werden sollen.

Hier legen Sie für die markierten Positionen fest, ob der Langtext gedruckt werden soll.

Hier können Sie die markierten oder auch alle Positionen mit dem Merker “nicht kalkulierbar” belegen oder diesen Merker aufheben.

Diese Funktion ist ausschließlich für das Wartungswesen V2, hier können Positionen des Vertrages mit einem Wartungsintervall verknüpft werden. In allen anderen Modulen ist der Punkt ohne Funktion.

Die markierte Position wird als letzte Position einer LV-Seite festgelegt.

Hinter der markierten Position wird ein Seitenumbruch erzeugt, der für jedes gedruckte Formular gilt.

Mit diesen Funktionen werden die markierten Positionen in das entsprechende Modul übergeben. Es kann eine neue Wartungsanlage erzeugt oder eine bestehende Wartungsanlage mit den Positionen ergänzt werden.

Mit diesen Optionen werden div. Anzeigen, selektiert auf die markierten Positionen, geöffnet. Hier kann aber auch die Schnellerfassung gestartet werden.

Mit jedem Kopieren, Verschieben oder Einfügen kann sich die Nummerierung verändern. Mit der Funktion “neu nummerieren” werden die Positionen – entsprechend der Vorgaben – durchnummeriert.

Mit dem Verlassen der Positionserfassung erscheint eine Ampel, die den Erfolg der Kalkulation anzeigt. Nur mit der grünen Ampel ist die Kalkulation erfolgreich für das Unternehmen.

In diesem Kapitel beschäftigen wir uns mit der Menüleiste der Positionserfassung.

Archiv

Über den Button Archiv gelangen sie in das Archiv des Vorgangs.

Aktivitäten

Über den Button Aktivitäten gelangen sie in das vorgangsbezogene Aktivitätenmanagement. Die Anzahl der offenen Aktivitäten wird auf dem Button angezeigt.

Preise korrigieren

Mit den Button “Preise korr.” gelangen sie in ein neues Fenster. Hier werden der aktuelle Artikelpreis und der neue (Angebots-) Preis gegenübergestellt. Sie haben die Möglichkeit die neuen Preise in das Projekt oder den Artikelkatalog zu übertragen.

Preise aktualisieren

Mit den Button “Preise korr.” gelangen sie in ein neues Fenster. Hier werden der aktuelle Artikelpreis und der neue (Angebots-) Preis gegenübergestellt. Sie haben die Möglichkeit die neuen Preise in das Projekt oder den Artikelkatalog zu übertragen.

Rohstoffpreise

Über den Button “Rohstoffpreise” gelangen sie in die Kalkulationsdaten für Rohstoffe. Hier hinterlegen sie die aktuellen Notierungen (nur projektbezogen). Es steht Ihnen ein Rechner zur Verfügung, alternativ können die Daten aus dem Internet übernommen werden. Die Links für die entsprechenden Seiten werden in den Grunddaten bei Verwaltung –> Kalkulationsdaten hinterlegt.

Neu nummerieren

Mit der Funktion “neu nummerieren” können Positionen, einzelne oder alle Titel durchgehend neu nummeriert werden.

Hierbei legen sie die jeweilige Startposition für Positionen und Unterpositionen fest und starten mit “OK“. Je nach Umfang kann diese Nummerierung etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Kalkulationsdaten

Die Kalkulationsdaten stammen aus den Einstellungen aus Verwaltung –> Kalkulationsdaten und lassen sich über den Button “Kalk. Daten” projektbezogen ändern.

Auch die “weiteren Einstellungen” können projektbezogen geändert werden.

Mengenübersicht

In der Mengenübersicht erhalten sie einen übersichtlichen Abgleich der Mengen pro Position aus Bestellung, Lieferung (an sie), Auslieferung (an den Kunden), Abrechnung und Aufmass. Welche Mengen hier angezeigt werden wird in den Grundeinstellungen festgelegt und ist von der Nutzung der entsprechenden Module abhängig.

Gesamt Summe

Mit dem Button “Ges. Summe” werden die Summen der markierten Positionen aus Angebot und Aufmass angezeigt. Werden keine Titel oder Positionen markiert, werden alle Positionen ausgewertet.

Auf dem Reiter “Kalkulationsübersicht” werden zusätzlich die Einstandspreise angezeigt und die Positionen in die Einzelteile gesplittet. Die Summen werden optional nach Angebot– oder Aufmassmenge abgebildet.

Preiserfassung ein/ aus

Mit dem Button “Preiserf. ein” bzw. “Preiserf. aus” werden Funktionen für die automatische Bepreisung freigegeben.

Bieterergänzung	Öffnet eine Zusammenfassung der Bieterergänzungen (wenn vorhanden)
UGL einlesen	Ermöglicht das Einlesen einer UGL-Datei
Preis zuord.	Bietet unterschiedliche Funktionen zur GEAB-Bepreisung, die wir hier ausführlich beschreiben

Vorgänge

Aus den unterschiedlichen Modulen werden hier Informationen angezeigt, die – auf diese Position bezogen – erfasst wurden.

Suche

Mit der “Suche” können sie nach bestimmten Positionen suchen in dem sie zunächst das Suchfeld auswählen und dann ihren Suchbegriff eingeben. Ist die Option “exakte Suche” nicht aktiviert, werden ähnlich klingende Begriffe ebenfalls gelistet (ODER-Suche).

Auf dem zusätzlichen Reiter “erweiterte Suche” können mehrere Suchbegriffe gleichzeitig eingegeben werden. In dem Beispiel wissen wir, dass unser Ventil einzeln 12,58 € kostet, aber wir erinnern uns nicht mehr an die genaue Bezeichnung. Zusätzlich erinnern wir uns, dass wir mehr als 10 Stück anbieten. Mit diesen 3 Kriterien sollte das passende Suchergebnis geliefert werden.

Spezialsuche

Die “Spezialsuche” ist sehr detaillierter. Hier legen Sie fest, ob sie nach Titel, Position, Textposition oder Zuschlag suchen. Je nach Auswahl stehen die jeweiligen Felder alle zur Verfügung und können mit den Suchkriterien gefüllt werden.

Vorschau

Die “Vorschau” startet den Druck eines Vorgangs, ohne dass eine Vorgangsnummer vom System vergeben wird. Es können alle Einstellungen wir beim “scharfen” Druck getroffen werden.

Nachtrag

Diese Funktion wird ausführlich im Kapitel “Nachtragsmanagement” erklärt.

Kopieren

Die Kopierfunktion ermöglicht das Kopieren aus anderen Vorgängen. Dazu suchen sie zunächst das gewünschte Projekt und übernehmen es in ihre Auswahl. Sie können auch einfach übernehmen, um im nächsten Schritt Regie, Wartung oder das aktuelle Projekt zu aktivieren

In diesem Fenster legen sie fest, aus welchem Vorgang sie kopieren wollen. Nach Auswahl des Vorgang markieren sie (wenn vorhanden) den Titel. Die gewünschten Positionen und optional zusätzlich zu kopierende Daten werden mit einem Haken markiert. Mit “kopieren” wird der Vorgang gestartet.

Titel, Positionen und Zuschläge

Dieser Teil der Menüleiste ist für die Neuerfassung von Titeln und den unterschiedlichen Positionsarten. Die Funktionen sind in den jeweiligen Kapiteln dieser Onlinehilfe ausführlich beschrieben.

Über den Button “Import Excel”

in der Monteursteuerung kann die Termin-Liste im Excelformat ausgewählt werden.
Nachdem die Termine eingelesen werden, werden die Termine auf ihre Vollständigkeit und Einlesemöglichkeit geprüft.
Ist ein Termin nicht im vorgegebenen Format in der Excel-Datei hinterlegt worden, wird das Einlesen eines solchen Termins abgelehnt.

Hier sehen Sie den Aufbau der Excel-Datei, die Sie auch hier, als Vorlage herunterladen können.

Bis hierhin haben sie div. Arbeitsschritte erledigt

• neues Projekt anlegen, Titel und Positionen erfassen
• Projekt kalkulieren
• Kalkulationsdaten in das Projekt zurückschreiben
• Angebot drucken

Mit der finalen Angebotsabgabe bestätigen sie die Systemfrage mit “Ja“. Damit werden alle Positionen auf nicht kalkulierbar gesetzt und sie können keine Veränderungen durch das Kalkulationsmodul mehr durchführen.

Starten sie nach dem Druck das Kalkulationsmodul noch einmal, dann sind alle blau hinterlegten Eingabefelder mit dem Wert 0,00 gefüllt oder zeigen die kalkulierten Ergebnisse an. Beim Anklicken öffnen sich keine Dialogfenster zum Ändern der Werte.

Werden jetzt noch Nachträge zu diesem Projekt aufgenommen, sind diese natürlich auch nachträglich kalkulierbar. 

Ist es dennoch notwendig, eine Position wieder als kalkulierbar zu markieren, gibt es zwei Optionen

• die Position im Projekt öffnen und den Haken bei “Position nicht kalkulierbar” zu entfernen (speichern nicht vergessen)
• eine oder mehrere Positionen im Projekt markieren und im Kontextmenü “Merker nicht kalkulierbar”, Untermenü “für alle Positionen aufheben” anklicken

Im Kalkulationsmodul stehen 3 Optionen für die Ausgabe der Daten zur Verfügung

• Gesamtkalkulation
• Positionen
• EFB (Aktivierung s.u.)

Die Gesamtkalkulation gruppiert die Positionen getrennt nach Material und Lohn (immer abhängig vom verwendeten Formular).

Bei dem Druck Positionen haben sie die Varianten “Normal” oder “Detail“. Der Unterschied wird beim Blick auf den Ausdruck deutlich.

Eine zusätzliche Variante ist die Ausgabe von EFB-Blättern als Anlage zu öffentlichen Ausschreibungen. Diese Funktion muss bis zur Version N 8.05 noch in der bnCtrl.ini aktiviert werden (durch den Admin). Ab der Version 8.1 sind sie sofort verfügbar.

Nach der Aktivierung steht den Usern die Druckoption “EFB” im Kalkulationsmodul zur Verfügung.

Als Formular stehen das EFB 221 und EFB 222 zur Auswahl. Neben den selbsterklärenden Funktionen können hier noch optionale Eingaben für das Formblatt ergänzt werden, die nicht offen in den Kalkulationsdaten des Systems hinterlegt sind (in unseren Gemeinkosten sind sie natürlich enthalten).

Das Formblatt EFB 221 ist eine einseitige Zusammenfassung als Anlage zum LV.

Das Formblatt EFB 222 ist eine ausführlichere Auflistung der Kostenzusammenstellung.

Das Formblatt EFB 223 wird über “Positionen” und “Normal” angesteuert.

Das EFB 223 enthält die Positionen in 9-spaltiger Tabellenform.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Auf dem Reiter “Zielvorgabe” finden sie im oberen Bereich die identischen Werte wie auf dem Projekt-Reiter “Vereinbarungen”. Die Werte können an dieser Stelle verändert werden, um den Einfluss auf die Kalkulation sichtbar zu machen.

Im mittleren Fensterbereich finden sie den direkten Vergleich zwischen dem Soll-Einkaufspreis und den Ist-Einkaufspreis auf Basis der Vollkosten.

Im unteren Bereich finden sie den aktuellen Auftragswert sowie die Hochrechnung mit Zielgewinn nach den im System hinterlegten Vorgaben. Zusätzlich wird der minimale Auftragspreis ausgegeben, der eine reine Kostendeckung erreicht.

Gewinn bei Angebotspreis gibt den Gewinn aus, wenn das aktuelle Angebot abgegeben wird und die beiden letzten Zeilen weisen einen noch möglichen Nachlass aus bis zur Gewinngrenze bzw. Kostendeckung.

Diese Werte berechnet das System aus den Werten, die sie in den Grundeinstellungen des Projektes hinterlegt haben.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Die Kalkulation nach Titeln ist in der Basis identisch mit der Gesamtkalkulation, nur das hier die Positionen des Projektes nach Titeln gruppiert sind.

Die Vorausetzung für die Kalkulation ist, dass jedem Titel eine Kostenart zugewiesen wird. Es besteht auch die Möglichkeit, allen Titeln die gleiche Kostenart zuzuweisen (die meist gewählte Option).

Dazu markieren sie den gewünschten Titel und wechseln in die Funktion “Zuordnung Titel-Kostenart“.

Im neuen Fenster “Zuordnung Titel zu Kostenarten” markieren sie oben den gewünschten Titel und setzen mit einem Doppelklick auf die Kostenart die Zuordnung.

Die Button alle aufheben, Zuweisung aufheben, alle zuweisen und Schließen sind an dieser Stelle wohl selbsterklärend.

Nach erfolgreicher Zuordnung schließen sie das Fenster und kehren zurück in das Kalkulationsmodul.

Nun können die einzelnen Titel auf Über- oder Unterdeckung geprüft und Hochrechnungen vorgenommen werden.

Die Hochrechnung der Werte erfolgt wie bei der Gesamtkalkulation. Mit einem Klick in das gewünschte Feld werden die Kalkulationswerte geändert und mit “OK übernehmen” gespeichert.

In dem Kapitel Gesamtkalkulation sind die einzelnen Schritte und Zusammenhänge ausführlich erläutert.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Die Kalkulation nach Kostenarten ist im Kern identisch mit der Gesamtkalkulation, nur dass die Positionen nach den im Projekt verwendeten Kostenarten gruppiert sind. Mit einem Haken bei der Kostenart wird die Anzeige aktiviert. Sie können mehrere Kostenarten gleichzeitig aktivieren, deren Werte dann in der Kostenübersicht addiert werden.

Die Hochrechnung der Werte erfolgt wie bei der Gesamtkalkulation. Mit einem Klick in das gewünschte Feld werden die Kalkulationswerte geändert und mit “OK übernehmen” gespeichert.

In dem Kapitel Gesamtkalkulation sind die einzelnen Schritte und Zusammenhänge ausführlich erläutert.

Eine zusätzliche Option ist “Kostenarten setzen“. Bei Hauptpositionen mit Unterpositionen wird die Kostenart der ersten Unterposition automatisch in die Hauptposition übertragen.

In der Gesamtkalkulation finden sie die wesentlichen Werte des Projektes in Einzel- und Gesamtsummen wieder. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Werte entsprechend der getroffenen Positionsfilter addiert werden.

Die blau hinterlegten Felder sind veränderbar, d.h. für eine Hochrechnung können diese Werte geändert werden. Auch die Summenfelder dieser blau hinterlegten Felder sind für die Kalkulation freigegeben.

Auch im Bereich der Lohnstunden sind diese Kalkulationsmöglichkeiten vorhanden.

An dieser Stelle gleich eine Erläuterung zu den Stundenwerten.

Mit der Basis Zuschlagsart wird festgelegt, welche der in den Kalkulationsdaten (Hauptmodul Verwaltung) hinterlegten Zuschlagsarten angewendet werden soll.

Jede in diesem Bereich vorgenommene Änderung hat selbstverständlich Auswirkungen auf die Kalkulationstabelle im oberen Bereich.

Um nun eine Hochrechnung vorzunehmen, klicken wir in ein bestimmtes Feld, wie z.B. den durchschnittlichen Faktor. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Wert für das Feld geändert werden kann.

Mit “OK übernehmen” wird dieser geänderte Wert gespeichert.

Unser neuer Wert steht nun in der Tabelle und die Deckungsbeiträge sind entsprechend angepasst.

Diese Änderungen können sie in allen blau markierten Feldern und den Summenfeldern vornehmen. Eine Änderung kann sowohl höher als auch niedriger als der Ursprungswert sein.

Mit den Änderungen in den Werte-Feldern ändert sich automatisch der Faktor sowie die Deckung in % und Euro.

Unterschreiten sie mit der Hochrechnung die Kostendeckung, wird das mit roten Feldern in der Tabelle angezeigt.

Oben rechts im Fenster wird ihnen der Status “Minderrechnung” angezeigt. (statt “Hochrechnung” bei positiven Werten)

Die Gesamt-Übersicht oben rechts zeigt ihnen die aktuellen Werte der Projekt-Positionen an, so dass sie sich bei den Hochrechnungen immer an den realen Werten orientieren können.

Die Hochrechnung ist natürlich auch im Bereich der Lohnwerte möglich. In diesem Beispiel fügen wir nachträglich 15 Werkstatt-Stunden hinzu.

Die ursprünglich kalkulierten 82,30 Stunden werden nun auf die Baustelle und die Werkstatt verteilt, die Summe der ursprünglich kalkulierten Stunden bleibt unverändert.

Auch die Änderung der Gesamt-Arbeitszeit ist möglich.

Die Werte für Baustelle und Werkstatt verändern sich, die Verhältnismäßigkeit der Werte zueinander bleibt erhalten (z.B. 80% Baustelle und 20% Werkstatt).  Gleichzeitig ändert sich die Lohnsumme in der oberen Tabelle.

Ist die Hochrechnung so, dass sie die Werte in das Projekt übernehmen wollen, wählen sie im Menü “Kalkulieren“. Je nachdem, ob sie Gesamt, nach Kostenart oder nach Titel kalkuliert haben, werden die neu kalkulierten Werte gleichmäßig auf die Positionen verteilt. Natürlich nur auf die Positionen, die nicht mit “nicht kalkulierbar” gesperrt sind.

Wollen sie die Werte nicht in das Projekt übernehmen, können sie “verwerfen” und mit “Schließen” das Kalkulationsmodul verlassen.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Oben rechts finden sie das vertraute Zahnrad für die Grundeinstellungen in diesem Modul.

Die hier vorgenommenen Einstellungen haben direkten Einfluss auf unsere Kalkulation. Werfen wir einen Blick auf die einzelnen Punkte. 

Für Fremdleistungen, Regieleistungen und Sonstiges können hier die Kostenarten hinterlegt werden. Der Anteil dieser Kostenarten an der Kalkulation wird im Tortendiagramm der Kalkulationsübersicht ausgewiesen.

Hier können je nach Entfernung zur Baustelle Kosten pro Stunden hinterlegt werden. Der hier hinterlegte Wert pro Stunde wird im Modul vom Deckungsbeitrag abgezogen. Voraussetzung ist, dass bei der Kalkulation im Feld “Entfernung der Baustelle” ein Wert eingetragen wird. Es handelt sich um eine rein kalkulatorische Anzeige, die keinen Einfluss auf den Einkaufs- oder Verkaufspreis hat.

In diesem Beispiel werden bei einer Entfernung bis zu 20 km pro kalkulierter Arbeitsstunde (Angebot) 2 € vom Deckungsbeitrag abgezogen.

Unabhängig von den Kalkulationdaten im Hauptsystem (Verwaltung – Kalkulationsdaten) können hier präzise aufgesplittete Aufschläge  hinterlegt werden. Entsprechend der klassischen Kalkulation werden hier getrennt nach Material, Lohn, Fremdleistungen und Sonstigen Kosten die Werte

• BGK (Baustellengemeinkosten)
• AGK (allgmeine Geschäftskosten)
• W+G (Wagnis und Gewinn)
• Gesamt GK (Gemeinkosten)

erfasst und gelten übergreifend für alle Projekte. So ist eine Kalkulation von baustellenkostendeckend bis vollkostendeckend möglich. In den folgenden Kapiteln werden die Unterschiede sichtbar.

Es gibt in der Kalkulation voreingestellte Werte, wie z.B. den Materialfaktor und den Mittellohn. Im Modul Verwaltung – Kalkulationsdaten werden die entsprechenden Einstellungen getroffen. Details finden sie hier.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Der geschäftliche Erfolg eines Projektes liegt u.a. in einer detaillierten Kalkulation. Die Basis schaffen Sie mit unserem Kalkulationsmodul.

Sie markieren das gewünschte Projekt und öffnen den Menüpunkt “Kalkulation“.

Das Modul ist sehr komplex. Schauen wir uns zunächst die Einzelheiten im Hauptfenster an.

In der obersten Filterleiste stehen uns verschiedene Optionen zur Verfügung.

In der nächsten Zeile finden wir die unterschiedlichen Kalkulationsoptionen

• Gesamtkalkulation
• Kalkulation nach Kostenart
• Kalkulation nach Titel
• Zielvorgabe

sowie die Option leere Zeile auszublenden (Zeilen mit den Werten Null).

Auf dem jeweiligen Reiter der Kalkulationsoption finden wir eine Zusammenfassung von Material und Lohn mit der detaillierten Kalkulation. Die Werte sind je nach Kalkulationsoption gruppiert.

Wieder eine Etage tiefer finden wir die Details zu den kalkulierten Stunden.

Völlig unabhängig von den genutzen Filtern haben wir oben rechts immer eine Gesamtübersicht zum Projekt, in der alle Positionen (ohne Alternativ-Positionen) und beauftragte Nachträge mit dem Material- und Lohnanteil  ausgewiesen werden.

Die “Torte” zeigt uns die prozentuale Verteilung von Material, Lohn, Zubehör und Rohstoffen im Projekt. In diesem Beispiel sind weder Zubehör noch Rohstoffe in den Positionen enthalten. Zusätzlich werden die Kostenarten ausgewiesen, die in den Grundeinstellungen hinterlegt wurden. Mehr dazu im Kapitel “Grundeinstellungen”.

Die Zusammenfassung weist auf nicht kalkulierbare Positionen hin, Positionen ohne Preis und sonstige Ereignisse, die Einfluss auf die Kalkulation haben. Mit der Ampel sehen sie auf den ersten Blick, in welchem Bereich evtl. Defizite in der Kalkulation vorliegen.

Auf der rechten Seite finden Sie eine Menüleiste mit verschiedenen Funktionen.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.