1. Der Termin kann einem Vorgang oder auch frei definierbaren Kategorien zugeordnet werden. Bei der Zuordnung zu einem Vorgang (z.B. Projekt) kann der Termin auch direkt vom Vorgang aus aufgerufen werden.

2. Status des Termins. Neben den festen Stati “geplant“, “offen“, “in Arbeit“, “unterbrochen” und “erledigt” definieren Sie in den Einstellungen weitere eigene Stati. Auch in der grafischen Anzeige eines Termins erkennen Sie den Status (gilt nur für die vorgegebenen Stati) über die Darstellung der Termin-Beschriftung:

• geplant = unterstrichen und kursiv
• offen = kursiv
• in Arbeit = unterstrichen und fett
• unterbrochen = fett
• erledigt = durchgestrichen

Option “intern” –> bedeutet, dass der Termin im Haus stattfindet. Im Gegensatz zu externen Baustellen-Terminen

Option “privat” –> der Termintext ist nur für den Eigentümer sichtbar. Andere Anwender sehen Ihren Termin, jedoch nicht die Details dazu.

Stunden-Gegenüberstellung: ist in den Einstellungen die Option “Ist/Plan Stunden bei Vorgang” aktiviert, so werden die tatsächlich geplanten Zeiten unter Berücksichtigung der Regel-Arbeitszeit mit den kalkulierten Arbeitszeiten eines Projekts gegebenüber gestellt. Dies funktioniert jedoch nur bei Terminen, die einem Projekt zugeordnet sind.

3. Wählen Sie die Monteure und Benutzer aus, die an diesem Termin teilnehmen sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

4. Zugeordnete Adresse. Bei Terminen zu einem Projekt, Regie- oder Wartungsauftrag wird die Adresse automatisch aus dem Vorgang gefüllt. Die Adressverknüpfung kann jedoch jederzeit über den Button […] frei geändert werden.

5. Terminbetreff – kann frei eingegeben oder über […] Textbausteine erfasst werden

6. Start und End-Zeit des Termins. Über die Option “ganztags” wird die Zeit auf 00:00 bis 23:59 gesetzt. Die Option “ganztags” wird danach wieder entfernt. Diese ist lediglich als Eingabehilfe zu verstehen.

7. Erinnerung: möchten Sie über das KWP Infocenter an einen Termin erinnert werden, so stellen Sie hier Datum und Uhrzeit der Erinnerung ein

8. Bemerkung: zusätzliche Informationen zum Termin

9. Serientermine

Wiederkehrende Termin (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) werden hier als Serienmuster erfasst. Nach der Anlage eines Serientermins, wird dieser ab dem Startzeitpunkt bis zum gewählten Endzeitpunkt gespeichert.