Die folgende Funktionen können Sie wählen:

1. Seiteneinstellungen

Sie definieren Seitenformat und auch die Kopf- und Fußzeilen. Wie auch in Microsoft Excel sind die Kopf- und Fußzeilen in drei Bereiche unterteilt:

• linke Ausrichtung
• zentrierte Ausrichtung
• rechte Ausrichtung

In diese Bereiche können Sie entweder freie, statische Texte eintragen oder über die unten liegenden Tasten diese mit den Platzhaltern:

• Seitennummer
• Gesamtanzahl an Seiten
• Druckdatum
• Druckzeit
• Benutzername

befüllen. Mit dem Button FONT bestimmen Sie Schriftart und Schriftstil für die Ausgabe.

2. Druckvorschau

Generiert eine Vorschau-Ansicht.

3. Drucken

Druckt die grafische Ansicht am Windows Standard-Drucker aus.

4. Optionen

siehe Einstellungen des Benutzerkalenders

1. Termin-Bereich

Im Termin-Bereich bestimmen Sie welche Termine gedruckt werden sollen. Bei der Option “Aktuellen Termin” wird der in der grafischen Ansicht zuvor markiere Termin einzeln ausgedruckt. Wählen Sie die letzte Option “nach Kriterien” so greifen die Einstellungen des Bereichs [Auswahl Kriterien]

2. Auswahl Kriterien

In den Auswahl-Kriterien drucken Sie Terminlisten für bestimmte Teilnehmer, nach bestimmten Stati oder nach Vorgängen. Beim Druck nach Kriterien gilt immer der voreingestellte Zeitraum.

Hier bestimmen Sie die farbliche Darstellung Ihrer Termin-Kategorien. Es gibt acht feste Kategorien (Projekt, Regie, Wartung, Telefonat, Schule, Krankheit, Urlaub und Sonstiges). Durch Ankreuzen einer dieser Termin-Arten können Sie rechts die Hintergrund- und Textfarbe bestimmen!

Des Weiteren legen Sie über die rechte Maustaste in den benutzerdefinierten Kategorien eigene Arten an. Sie bestimmen Farben und Symbol. Bitte beachten Sie, daß die Kategorien erst aktiv sind, wenn Sie “in Auswahl” markiert haben.

Neben den Kategorien definieren Sie auch eigene zusätzliche Termin-Zustände. Die erfolgt im Abschnitt “Status”.

Nach den Vorgaben der DSVGO lassen sich Termine auch anonymisieren. Gekoppelt ist diese Option an das Benutzerrecht “Abwesenheit/ Detailanzeige”. Wird das Leserecht entzogen, können Abwesenheitsgründe mit dem Merker “als abwesend kennzeichnen“, nicht mehr gelesen werden.

Für User ohne Leserecht ändert sich die Terminanzeige auf “Sonstiges” und den Text “abwesend” in allen verfügbaren Kalendern.

2. Allgemein

– Benutzerdefinierte Termindarstellung

im Gantt (Graphische Monteuansicht) bestimmen Sie, welche Informationen in einem Terminbalken dargestellt werden sollen. Dafür stehen Ihnen 4 Platzhalter mit je 6 Werten zur Verfügung. Arbeiten Sie beispielsweise in ländlicher Gegend, so ist es wichtig zu erkennen in welchem Ort sich der Monteur befindet. Liegt Ihr Einsatzbereich vornehmlich in großen Städten, wie z.B. München, ist weniger der Ort sondern eher der Straßennamen von Interesse.

– Bilder bei Gantt Terminen/Teilnehmern

Bei Aktivierung werden Bilder auf den Terminfeldern angezeigt die die Art des Termines repräsentieren, z,B. Projekt, Regie, usw. Die Bilder sind im Register “Allgemein” für die Standard-Arten dargestellt, für selbst angelegte Kategorien sind die Bilder frei wählbar.

Die Bilder für die Teilnehmer unterscheiden zwischen KWP-Benutzern und Monteuren anhand eines Werkzeuges und Köpfen.

– Sortierreihenfolge der Monteure aus der Personalverwaltung verwenden

In der Personalverwaltung auf dem Register Sonstiges gibt es ein Benutzerfeld, das Sortierkriterium heißt. Hier kann ein alphabetisches Sortierkriterium hinterlegt werden, zum Beispiel AA, was dann wiederum in der Monteursteuerung bei der aktivierten Option” Sortierreihenfolge der Monteure aus der Personalverwaltung verwenden” die Reihenfolge in der Darstellung der Monteure bestimmt.

Alle anderen Einstellungen sind in der Regel selbst erklärend.

Nach dem Sie hier den Menüeintrag “Stundenbuchung” ausgewählt haben, sehen Sie Im folgenden Dialog den im Termin gewählten Monteur vorgeblendet. Waren dem Termin mehrere Monteure zugeordnet, stehen alle in der Liste. Im Feld “AZ” wird die Regelarbeitszeit des Monteurs angezeigt. Weitere Informationen zur Regelarbeitszeit entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Personalstamm, bzw. lesen Sie weiter unter Berechnung Planstunden. Wählen Sie nun die Lohnart aus (die Lohnart aus dem Termin wird im Feld “Art” angezeigt) und nehmen ggf. weitere Monteure auf, in dem Sie auf den Schalter mit den drei Punkten klicken. Mit dem Schalter “Übernehmen” werden die Stunden in die Stundenerfassung geschrieben.

Wird in der Monteursteuerung ein Termin zu einem Projekt angelegt, so werden sowohl die Sollstunden (kalkulierte Arbeitszeit) als auch die Planstunden (die des aktuellen Termins als auch die bereits in der Monteursteuerung verplanten Termine) angezeigt.

Wie ermittelt das Programm diese Planstunden?

Voraussetzung:

Als Basis für die Ermittlung der Planstunden dient die Regelarbeitszeit, die jedem Monteur zugeordnet ist. Wird ein Termin eingetragen, prüft das Programm die Termindaten gegen die Regelarbeitszeit und ermittelt daraus die Planstunden. Werden mehr als ein Monteur auf einen Termin gebucht, werden die Planstunden entsprechend multipliziert.

Eintägiger Termin:

Beispiel einer Regelarbeitszeit

Mo – Fr, von 07:30 – 12:00 Uhr, 13:00 Uhr bis 16:30 (= 8 Stunden).

Das Programm berechnet zuerst die Differenz-Zeit. Anschließend wird anhand der Regelarbeitszeit überprüft, ob in den Termin eine Pause fällt.

Wenn ja, wird diese abgezogen.

a) Ein Termin geht am 16.08.2007 von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr

In dieses Zeitfenster fällt keine Pause, Ergebnis: 4,00 Std.

b) Ein Termin geht am 16.08.2007 von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr

Es wird eine Differenz-Zeit von 9,00 Std. ermittelt, dann muss noch die Pause zwischen 12:00 Uhr und 13:00 Uhr abgezogen werden (= 1 Std.).

Somit ergeben sich Planstunden in Höhe von: 8,00 Std.

c) Ein Termin geht am 16.08.2007 von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Im Prinzip wieder wie zuvor. Es wird eine Differenz-Zeit von 11,00 Std. ermittelt, dann muss noch die Pause zwischen 12:00 Uhr und 13:00 Uhr abgezogen werden (= 1 Std.).

Somit ergeben sich Planstunden in Höhe von: 10,00 Std. Die Regelarbeitszeit wurde zwar überschritten, jedoch wurde bewusst ein längerer eintägiger Termin eingetragen.

Mehrtägige Termine:

Das Programm berechnet zuerst die Differenz-Zeit am ersten Tag zwischen dem Beginn eines Termins und dem Ende der Regelarbeitszeit an diesem Tag. Diese Berechnung wird wie bei einem eintägigen Termin ausgeführt.

Anschließend wird vom Terminende die Zeit ermittelt und zwar vom Beginn der Regelarbeitszeit bis zum Ende der eingetragenen Terminuhrzeit.

Die Tage zwischen dem ersten und letzten Tag werden mit der für diesen Tag gültigen Regelarbeitszeit gefüllt. Feiertage oder betriebsfreie Tage werden nicht herangezogen.

a) Ein Termin geht von 16.08.2007 08:00 Uhr bis 17.08.2007 12:00 Uhr

b) Ein Termin geht von 10.08.2007 07:30 Uhr bis 21.08.2007 14:00 Uhr