Hier bestimmen Sie die farbliche Darstellung Ihrer Termin-Kategorien. Es gibt acht feste Kategorien (Projekt, Regie, Wartung, Telefonat, Schule, Krankheit, Urlaub und Sonstiges). Durch Ankreuzen einer dieser Termin-Arten können Sie rechts die Hintergrund- und Textfarbe bestimmen!

Des Weiteren legen Sie über die rechte Maustaste in den benutzerdefinierten Kategorien eigene Arten an. Sie bestimmen Farben und Symbol. Bitte beachten Sie, daß die Kategorien erst aktiv sind, wenn Sie “in Auswahl” markiert haben.

Neben den Kategorien definieren Sie auch eigene zusätzliche Termin-Zustände. Die erfolgt im Abschnitt “Status”.

Nach den Vorgaben der DSVGO lassen sich Termine auch anonymisieren. Gekoppelt ist diese Option an das Benutzerrecht “Abwesenheit/ Detailanzeige”. Wird das Leserecht entzogen, können Abwesenheitsgründe mit dem Merker “als abwesend kennzeichnen“, nicht mehr gelesen werden.

Für User ohne Leserecht ändert sich die Terminanzeige auf “Sonstiges” und den Text “abwesend” in allen verfügbaren Kalendern.

2. Allgemein

– Benutzerdefinierte Termindarstellung

im Gantt (Graphische Monteuansicht) bestimmen Sie, welche Informationen in einem Terminbalken dargestellt werden sollen. Dafür stehen Ihnen 4 Platzhalter mit je 6 Werten zur Verfügung. Arbeiten Sie beispielsweise in ländlicher Gegend, so ist es wichtig zu erkennen in welchem Ort sich der Monteur befindet. Liegt Ihr Einsatzbereich vornehmlich in großen Städten, wie z.B. München, ist weniger der Ort sondern eher der Straßennamen von Interesse.

– Bilder bei Gantt Terminen/Teilnehmern

Bei Aktivierung werden Bilder auf den Terminfeldern angezeigt die die Art des Termines repräsentieren, z,B. Projekt, Regie, usw. Die Bilder sind im Register “Allgemein” für die Standard-Arten dargestellt, für selbst angelegte Kategorien sind die Bilder frei wählbar.

Die Bilder für die Teilnehmer unterscheiden zwischen KWP-Benutzern und Monteuren anhand eines Werkzeuges und Köpfen.

– Sortierreihenfolge der Monteure aus der Personalverwaltung verwenden

In der Personalverwaltung auf dem Register Sonstiges gibt es ein Benutzerfeld, das Sortierkriterium heißt. Hier kann ein alphabetisches Sortierkriterium hinterlegt werden, zum Beispiel AA, was dann wiederum in der Monteursteuerung bei der aktivierten Option” Sortierreihenfolge der Monteure aus der Personalverwaltung verwenden” die Reihenfolge in der Darstellung der Monteure bestimmt.

Alle anderen Einstellungen sind in der Regel selbst erklärend.