Unerlässlich für jede Gruppen-Terminplanung ist die Darstellung der Teilnehmer in einem Gantt-Diagramm.

Hintergrund:

Ein Gantt-Diagramm oder Balkenplan ist ein nach dem amerikanischen Berater Henry L. Gantt (1861–1919) benanntes Instrument des Projektmanagement, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Im Unterschied zum Netzplan ist die Dauer der Aktivitäten im Gantt-Diagramm deutlich sichtbar.

Aufbau und Struktur

Im Gantt-Diagramm werden die Teilnehmer in die erste Spalte einer Tabelle eingetragen. In der ersten Zeile der Tabelle wird die Zeitachse dargestellt.

Die einzelnen Aktivitäten werden in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken visualisiert. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Sich überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken dargestellt.

Die Bildschirm-Maske ist in 4 Teile aufgeteilt:

• OBEN: Ansichtseinstellungen (Zeitansicht und Filter)
• LINKS: Teilnehmer (Monteure oder Benutzer)
• RECHTS: Navigationsleiste
• MITTE: Termindaten

1. Ansichtseinstellungen

Die Zeitachse kann umgeschaltet werden auf Tag, 5-Tage, 7-Tage, 2-Wochen, Monat, Quartal, 1/2 Jahr und Jahr

Auch über das Kontextmenü der rechten Maustaste in die Termindaten kann die Ansicht umgeschaltet werden. Weitere Ansichtsoptionen:

• Filter
  Es werden alle Termin nach Personal-gruppiert dargestellt. Wahlweise wird auch nach Vorgang gruppiert
• Vorgang
  Bestimmen Sie welche Termine angezeigt werden sollen. Alle Termin zu Projekten, Regieaufträgen, ….
• Status
  Es werden nur Termine angezeigt, die den ausgewählten Stati entsprechen. Sind keine Stati markiert, so sind alle Termine sichtbar

2. Teilnehmer

Die Teilnehmer sind nach Namen (Personal-Verwaltung) sortiert. Über den Button TEILNEHMER der Navigationsleiste können diese entweder frei zusammengestellt oder über Monteurgruppen (Personal-Verwaltung) ausgewählt werden. Im Modul Monteur-Steuerung haben Sie dabei Zugriff auf Benutzer, Monteure und auch Gerätedaten (aus der Geräte- und Maschinen-Verwaltung).

3) Navigationsleiste

• Aktualisieren:  (Gedrehte Pfeile in der oberen rechten Ecke) damit wird die Anzeige erneut aktualisiert.
• Einstellungen: (Zahnrad in der oberen rechten Ecke) Grundeinstellungen zur Monteursteuerung.
• Hilfe: (Fragezeichen in der oberen rechten Ecke) Aufruf der Onlinehilfe
• Serie: Eingabe eines Serientermines nach gewünschten Kriterien.
• Suchen: Sucht einen Termin nach verschiedenen Kriterien
• Teilnehmer: Auswahl der gewünschten Teilnehmer in der Gantt-Ansicht
• Heute: zeigt Ihnen immer den heutigen Tag in der ausgewählten Ansichts-Form an. Eine ähnliche Funktion ist auch die, über das Kontextmenü der rechten Maustaste zu erreichende, “Gehe Zu”-Auswahl!
• Terminvorschlag: Hier können Sie nach verschiedenen Kriterien einen Terminvorschlag in der Monteursteuerung suchen. Für den Terminvorschlag ist die Auswahl der entsprechenden Teilnehmer und der nötigen Stunden möglich. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben wird der gewünschte Zeitraum nach einer Möglichkeit durchsucht dir für ihre Kriterien zutrifft.
• Drucken:
• Löschen: löscht den markierten Termin
• Speichern: speichert die aktuellen Termindaten
• Neu: legt einen neuen Termin über die Terminerfassungs-Maske an.
  Die Neuanlage funktioniert auch grafisch, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste einen Termin in die Termindaten einziehen. Nach dem Loslassen der Maus öffnet sich ebenfalls die Terminerfassungs-Maske.
• Schließen: Beenden der Monteur-Steuerung