Um einen Lieferschein zu verbuchen, wählen Sie bitte die entsprechende Bestellnummer und klicken rechts auf den Schalter “Verbuchen“.

Nach der Eingabe der Lieferscheinnummer und des Lieferscheindatums, gelangen sie in den Dialog “Verwaltung Bestellpositionen verbuchen Lieferscheinnummer…”

Jetzt haben Sie die Möglichkeit entweder durch das Anklicken des Schalters “Alles buchen” (1) den kompletten Lieferschein als verbucht und geliefert zu kennzeichnen oder sie wählen eine Bestellposition und geben die Liefermenge in das Feld “gelieferte Menge” (2) ein.

Danach speichern sie mit dem Schalter speichern die gerade eingegebenen Liefermenge ab. Bei Variante (1) erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, ob die Bestellung komplett verbucht werden soll. Bei Variante (2) verfahren Sie so mit allen Bestellposition. Es werden Ihnen dann angezeigt, die Bestellmenge, die Liefermenge und die Rückstandsmenge.

Während der Lieferscheinverbuchung haben Sie die Möglichkeit Etiketten für die entsprechenden Artikel zu drucken über den Schalter “Einstellungen Etikett” können Sie die Formulareinstellungen für den Etikettendruck steuern. Mit dem Schalter “Etikett direkt” wird der Etikettendruck auf ein PDF-Formular ausgeführt und mit dem Schalter “Etikettendruck” gelangen Sie zuerst in den Druckdialog und können dort entweder den Vorschaudruck bzw. den Ausdruck auf einem Drucker anwählen.

Achten Sie speziell beim Verbuchen von Projektbestellungen darauf, dass das entsprechende Projekt den Status “Auftrag eingegangen” hat, ansonsten wird beim Verbuchen des Lieferscheins das Baustellenlager des entsprechenden Projektes nicht vorgeblendet.

Handelt es sich bei der Position noch nicht um einen Lagerartikel, öffnet sich das Fenster “Neuanlage Lagerartikel“. Bei den allgemeinen Artikel-Informationen werden die Kostenart sowie die verschiedenen Bestandsinformationen hinterlegt.

Auf dem Reiter “Lagerort” können Sie der Position den entsprechenden Lagerort zuweisen. Über das Kontextmenü können Sie die Lagerorte bearbeiten.

Auf dem Reiter “Verknüpfung” können Sie die Position mit einem bereits bestehenden Lagerartikel verknüpfen. Dafür steht Ihnen eine umfangreiche Suchfunktion zur Verfügung.

Mit “OK übernehmen” wird ein neuer Lagerartikel angelegt. Mit “ohne Buchung” wird der Artikel als geliefert erfasst, aber nicht als Lagerartikel übernommen.

Sollten auf dem Lieferschein Artikel stehen, die nicht in der Bestellung enthalten sind, können diese über “Direkterfassung” in den Vorgang aufgenommen werden. Dazu einfach die Artikelnummer eingeben und optional die erweiterte Suche nutzen.

Bereits gebuchte Lieferscheine werden im linken Fensterbereich angezeigt und nach ihnen kann gefiltert werden, in dem Sie sie mit einem Haken markieren.

Nach jeder erfolgten Buchung bietet das Programm an, ein entsprechendes Buchungsprotokoll zu drucken.