Nach dem Start des Bestellwesens, befinden Sie sich im Hauptfenster des Bestellwesens. Der zuletzt gesetzte Filter in der Filterleiste ist gültig. Im unteren Bereich sehen Sie die Liste ihre Bestellungen. Sie haben die Möglichkeit im Bestellwesen, wie auch in den anderen Modulen von kwp-bnWin.net, nach Bestellungen zu suchen oder über einen Filter die Liste einzuschränken. Mit dem Schalter “Spezialsuche” können Sie im Bestellwesen eine sogenannte Spezialsuche auslösen die schon aus anderen Programmteilen von kwp-bnWin.net bekannt ist, zum Beispiel aus dem Aktivitäten Management oder der Adressverwaltung. Bei der Spezialsuche werden alle Felder geleert und sie können Ihre Suchkriterien in die tatsächlichen Felder bzw. Auswahllisten eintragen. Danach lösen Sie die Suche mit dem Schalter suchen aus.

Über die rechte Maustaste, wie in der Abbildung zu sehen, haben Sie die Möglichkeit eine markierte Bestellung abzuschließen oder zu stornieren und die Schriftgröße der Darstellung anzupassen.

In der folgenden Abbildung sehen Sie nun die Kopfdaten ihre markierten Bestellung. Auf dem Register Infos wird die Bestellnummer, der Vorgang, die Vorgangsnummer, die Lieferart, der Liefertermin (hier können Sie noch einen kurzen Hinweis hinterlegen zum Beispiel die Kalenderwoche), der Sachbearbeiter und die Erlös und Abteilungs-Nummer angezeigt. Diese Daten sind wie immer in kwp-bnWin.net variabel und können jederzeit verändert werden. Desweiteren finden Sie auf dem Register Infos die Bezeichnung ihrer Bestellung, den Lieferanten, die Kommissionsadresse, die Lieferadresse, das Druckdatum und zuletzt den Bestellstatus.
Sie können für diese Bestellung auch eine feste Zahlungskonditionen hinterlegen und gegebenenfalls eine Kategorie zuordnen. Informationen zu den Kategorien entnehmen Sie bitte der Basis Hilfe.

Wird im Bestellkopf ein Liefertermin bestätigt eingegeben, werden alle Bestellpositionen mit diesem Datum aktualisiert, die bisher genau diesen Liefertermin bestätig hatten oder keinen.

Ist in den Grunddaten des Bestellwesens die Option “komplette Verbuchung/Kontrolle ohne Materialfluss ermöglichen“ sind die beiden Options-Kästchen Lieferung geprüft und Rechnung geprüft aktiv. Diese dienen zur Kennzeichnung der erfolgten Lieferung bzw. der geprüften Rechnung. Diese Options-Kästchen sind auch sichtbar, wenn nicht die Vollversion des Bestellwesens lizenziert ist.

Auf dem Register Adressen haben Sie die Möglichkeit die Lieferadresse, die Kommissionsadresse und die Lieferantenadresse zu hinterlegen. Für die Lieferantenadresse gibt es weitere Optionen.

• Die Auswahl des Lieferanten über das Listenfeld Hauptlieferant
• der Ansprechpartner, der direkt aus der Lieferantenadresse gezogen wird
• die Angebotsnummer des Lieferanten
• die Auftragsbestätigung Nummer des Lieferanten
• und den bestätigten Liefertermin

Besonderheiten der Lieferadresse:

• wenn gewünscht kann die Lieferadresse manuell eingegeben werden ohne dass diese in der Adressverwaltung gespeichert wird
• der Ansprechpartner auf der Baustelle kann eingegeben oder direkt aus dem Vorgang, zum Beispiel aus der Projektverwaltung (Eingabe auf dem Register Adressen bei der Projekt Lieferadresse), übernommen werden
• ein Lieferhinweis kann eingegeben werden
• mit dem Schalter Firmenadresse wird die Lieferadresse automatisch mit der im Firmenstamm hinterlegten Firmenadresse gefüllt