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Durch diesen Eintrag wird die Funktion Einkaufshelfer innerhalb der Bedarfsmeldung aktiv

Die Funktion Einkaufshelfer ist grundsätzlich in der Positionserfassung der Bedarfsmeldung angesiedelt. Allerdings spielen für die Preisermittlung andere Programmbereiche bzw. Funktionen eine wichtige Rolle!

Die Preisermittlung basiert grundsätzlich auf folgenden Faktoren:

• Globaler Preisspiegel (genaue Bedeutung/Erklärung folgt später)
  
• Projektpreisspiegel (bnwin Standard)
  
• Rabattvereinbarung (genaue Bedeutung/Erklärung folgt später)
  
• DATANORM-Preise (bnwin Standard)
  
• Preisfindung über Referenzen (bnwin Standard)
  
• Sonder-EK Preise (bnwin Standard)
  

Diese Punkte sind die grundlegenden Faktoren die der Einkaufshelfer zur Preisermittlung heranzieht! Auf die Funktionen Globaler Preisspiegel und Rabattvereinbarung wird innerhalb der Lektion noch im Detail eingegangen. Die anderen Varianten der Preisfindung bewegen sich im Standard von bnwin und werden nur bei der direkten Anwendung innerhalb des Einkaufshelfers erwähnt!

Die Funktion Globaler Preisspiegel ist von großer Bedeutung innerhalb der Preisfindung. Wichtig ist an dieser Stelle zu wissen, wie ein Preisspiegel zu einem Globalen Preisspiegel wird? Hierzu setzt man am gewünschten Preisspiegel im Selektfeld das Wort GLOBAL. Sobald dies geschehen ist wird der Preisspiegel als GLOBAL definiert und erscheint auch so in den Einstellungen der Bedarfsmeldung.

Achtung: Der Globale Preisspiegel zieht die Preise Projektübergreifend an. Sprich die Preise werden für den Einkaufshelfer herangezogen!

Sobald innerhalb von kwp-bnWin.net ein Preisspiegel Global gesetzt wurde, wird Ihnen dies auch in den Einstellungen der Bedarfsmeldung angezeigt.

Die Funktion Rabattvereinbarung innerhalb des Preisspiegel spielt eine wichtige Rolle. Diese Funktion hat ebenfalls eine große Auswirkungen auf die Preisfindung innerhalb des Einkaufshelfers. 

Im Preisspiegel finden Sie rechts oben auf der Schalterleiste einen Button Rabatt Vereinbarung. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, auf Basis der vorhandenen Rabattgruppen zu Ihren Preisspiegelpositionen eine Rabattprüfung vorzunehmen. 

Es werden alle ermittelbaren Preise aus den Netto- und Bruttopreisen der vorhandenen GH-Kataloge gegenübergestellt. Abweichungen sind sofort erkennbar wie im Bild links zu sehen. 

Um eine Rabattgruppe zu aktivieren (Preis dieser Rabattgruppe wird übernommen), setzen Sie bitte den Haken in der ersten Spalte und speichern Ihre Eingaben mit dem Schalter Speichern ab.

Tipp: Mit dem Button Neu kann eine manuelle Zeile eingefügt und über die Auswahl der Rabattgruppe kann ein manueller Rabatt hinterlegt werden!

Für jede aktive Rabattgruppe (siehe oben) kann ein Datum für die Bruttopreisbasis definiert werden. Damit wird, falls vorhanden, ein historischer Bruttopreis für die Rabattfindung herangezogen (wie im Bild rechts zu sehen ist)

Tipp: Bitte denken Sie daran, dass nur durch den Haken Aktiv in der Spalte aktivierte Rabattgruppen mit einem historischen Datum versehen werden können!

Wenn ein Datum für den Bruttopreis in der Rabattvereinbarung hinterlegt ist, prüft das System im Artikelkatalog den historischen Bruttopreis, stellt diesen dar und rechnet auch damit. 
Ist beim Artikel kein historischer Preis vorhanden, so wird der aktuelle herangezogen.

Genauer Ablauf und Funktion des Einkaufshelfers

Der Einkaufshelfer, wie es der Name schon sagt, prüft für die Bedarfsartikel die günstigsten Preise und stellt diese übersichtlich dar. Es werden folgende Optionen geprüft:

• Preis aus Artikelkatalog
  der Preis wird aus dem Artikelkatalog übernommen, der Datanormpreis ist maßgebend
  
  Wird der Preis aus dem Artikelstamm übernommen wird die Bedarfsposition gelb markiert!! Ggf. sind bei den gelb markierten Positionen noch Nachverhandlungen nötig!

• Günstigter Preis aus Referenzartikeln
  Ist der Artikel mit anderen Artikeln referenziert und unter den Referenzartikeln gibt es einen günstigeren Preis, wird dieser übernommen
  
• Preisspiegel zum Projekt
  Der günstigste Preis wird aus einem Preisspiegel zum Projekt übernommen
  
• Rabattgruppen-Vereinbarungen
  Der günstigste Preis wird aus einer Rabattgruppen-Vereinbarung zum gewählten Artikel übernommen
  
• Einkäufe der letzten 12 Monante
  Das System prüft die Einkäufe der letzten 12 Monate zum gewählten Artikel und ermittelt daraus den günstigsten Einkaufspreis
  
• Globale Preisspiegel Preis aus dem Artikelkatalog
  Sind Globale Preisspiegel(nicht Projektspezifisch) vorhanden, in welchen der gewählte Artikel vorkommt, wird der güstigste  Preis daraus ermittelt
  

Aus diesen Optionen können Sie wählen, wobei die günstigste Variante immer aktiv ist. Weiter unten finden Sie einige Beispiele für die Preisfindung. Klicken Sie auf “Übernehmen” um den gewünschten Preis in die Bedarfsposition zu übernehmen. Verfahren Sie mit allen weiteren Artikeln ebenso.

Möchten Sie, dass das Systemautomatisch den günstigsten Preis ermittelt und übernimmt, dann klicken Sie auf den Button Günst. Preise!

Die günstigsten Preise werden, wie oben beschrieben, ermittelt und übernommen!

Tipp: Das System zeigt Ihnen dann auch direkt den Einkaufserfolg an

Sind alle Bedarfspositionen bepreist, können Sie die Positionserfassung der Bedarfsmeldung schließen und den Bedarf freigeben. Es werden nun X Bestellungen erzeugt, je nachdem wie viele Lieferanten für die Bedarfspositionen gewählt wurden.

Sie können Positionen aus dem entsprechenden Vorgängen holen, wenn Sie den Schalter aus Vorgang nutzen. Des Weiteren könne Positionen aus anderen Bedarfsmeldungen über den Schalter aus Bedarf oder aus dem Artikelkatalog über den Schalter Art Position übernommen werden.

Auf der linken, oberen Seite finden Sie ein s.g. Float-Panel, dass über einen kleinen Pin angeheftet werden kann, es ist mit Schnellerfassung beschriftet. Hier kann ausgewählt werden welche Felder mit der Entertaste angesprungen werden, um Ihnen die Erfassung, bzw. Änderung von Positionen zu erleichtern. Lesen bitte unter Grundeinstellungen die nötigen Einstellungen dazu.

Über den Schalter Kopieren wir die markierte Position kopiert und an die letzte Stelle in der Liste gesetzt.

– Betreff: Aussagekräftige Beschreibung des Bedarfes

– Interner Hinweis: Zusatzinformationen die zu diesem Bedarf hinterlegt werden können

– Vorgangsart: Projekt/Regie/Wartung/Lager, dem dieser Bedarf zugeordnet ist. Wählen Sie den Vorgang dann über Vorgangsnummer aus

– Sachbearbeiter: Hier den Sachbearbeiter auswählen

– Liefertermin: Geben Sie hier den Liefertermin ein. Sollte in den Grunddaten die Option nächster Tag aktiv sein, steht hier der nächste Kalendertag vorgeblendet

– Liefertermin Info: Informationen zum Liefertermin, z.B. Kalenderwoche, Ansprechpartner GH, usw.

– Status: Der Status des Bedarfes wir autom. gesetzt anhand des Zustandes der Bedarfsmeldung

– AngebotsNr. Lief.: Hier hinterlegen Si ggf. eine Angebotsnummer/Lieferscheinnummer, wenn der Bedarf vom GH angeboten wurde

– Abt.Nr.: Abteilung auswählen

– Ansprechpartner Bau.: Tragen Sie hier den Ansprechpartner auf der Baustelle ein, der die Lieferungen entgegennimmt und kontrolliert, wir in die Bestellung übergeben.

– Optionen Gemeldet/Geprüft/Bedarf stornieren: Hier stehen Datum und Sachbearbeiter zu den Statusinfomationen, die man. gesetzt oder übermittelt wurden

Nur geprüfte Bedarfsmeldungen können freigegeben werden!!

Schließen Sie die Angaben mit Anlegen ab.

1. Allgemein

– Auswahl des Hauptlagers: aus welchem die Lagerbestände angezeigt, bzw. die Lagermengen entnommen werden sollen.

– nach Liefertemin verdichten: legt fest, ob die Listenansicht der Bedarfsmeldungen nach Lieferterminen verdichtet werden soll.

– Liefertermin nächster Tag vorschlagen: wird diese Option gesetzt wird bei einer neuen Bedarfsmeldung zunächst immer der nächste Tag als Liefertermin eingetragen. Dieser Termin kann aber jederzeit geändert werden.

– Voreingestellte Art für Positionen: wählen Sie hier ob die Positionen als Anfrage- oder Bestellpositionen festgelegt werden sollen.

– Bestellung öffnen nach Übergabe: mit dieser Option würde sich autom. das Bestellwesen und die entsprechende Bestellung öffnen, wenn Sie die Bedarfsmeldung übergeben.

– Artikelzustand prüfen vor Freigabe: sind im Hauptlager Artikel als Restposten oder gelöscht bei Großhändler gekennzeichnet wird eine Meldung ausgegeben falls ein Artikel des Bedarfs betroffen ist.

– Artikeltexte bei Artikeln aus der Statistik oder bei Bestellartikeln mit tauschen: legt fest ob die Texte des Artikels, falls aus der Statistik übernommen, oder bei Bestellartikeln aus den entsprechenden Vorgängen übernommen werden sollen.

2. Schellerfassung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich Voreinstellungen, wählen neu und geben einen Namen für die Erfassungsmaske ein. Wählen Sie die gewünschten Ansprungspunkte und speichern die Maske ab. Alle gewählten Felder werden mit der Enter-Taste angesprungen, wenn die Maske in der Positionserfassung ausgewählt wird. Somit erleichtern Sie sich die Erfassung erheblich, da wirklich nur die relevanten Felder abgearbeitet werden. Sie können mehrere Masken anlegen und dann in der Positionserfassung benutzen.