• die DETAIL-Ansicht / -Ebene und
• die VORLAGEN-Ebene.

Über die Button “Detail” und “Vorlagen” schalten Sie die gewünschte Ansicht um.

Die VORLAGEN-Ansicht ist eine Art “Action-List” oder auch “ToDo-Liste”. Hier finden Sie alle Aktivitäten, die Sie abzuarbeiten bzw. zu erledigen haben:

Funktion für Administratoren zur Anpassung der Vorlagenvorschau:

Die HTML-Vorlage finden Sie im Ordner ?\bnwin\Vorlagen\WorkFlow.html

Es können im Betreff und im Infoeintrag einer Aktivität folgende Platzhalter verwendet werden:

{@HTML:Name=KWP|Link=www.kwpsoftware.de} für HTML-Links

{@FILE:Name=Word|Link=C:\Programme\Microsoft Office\Office10\winword.exe} für Dateiaufrufe

{@MAIL:Name=Ihr Name|Link=ihre@mailadresse.de} für Mailadressen

Diese Platzhalter werden dann in der Übersicht als Links mit der Bezeichnung nach Name= dargestellt

Über die oben dargestellte Filter-Zeile wählen Sie die Kriterien aus, welche Aktivitäten angezeigt werden sollen:

• Wiedervorlagedatum: es werden alle Aktivitäten angezeigt, deren WV-Datum vor oder an dem angezeigten Datum liegt
• Prio: es werden alle Aktivitäten angezeigt, deren eingestellte Priorität größer oder gleich der ausgewählten Prio ist
• Teilnehmer: es werden alle Aktivitäten der hier ausgewählten Teilnehmer angezeigt
• Art: folgende Möglichkeiten sind einstellbar
  Teilnehmer: Aktivitäten liegen nur zur INFORMATION vor
  Eigentümer: Aktivitäten die zur BEARBEITUNG vorliegen
  Teilnehmer und Eigentümer: beides….

Die HTML-Ansicht zeigt Ihnen Kurzinformationen zur angeklickten Aktivität an. Über den Button AKTUALISIEREN bringen Sie Ihre Ansicht auf den aktuellen Stand.

Per Doppelklick auf eine Aktivität oder über den Button DETAILS wechseln Sie in die Detail-Ebene:

Diese Ansicht ist das Herzstück des Aktivitäten-Managements. Hier finden Sie alle Informationen und können diese auch bearbeiten.

Gegliedert ist die Maske in vier Teile:

• Aktivitäten-Kopf
• Aktivitäten-Informations-Teil
• Steuer- oder Navigationsleiste
• Aktivitäten-List-Element (wird nicht näher beschrieben!)